У гэтых мэтах неабходна звяртацца ў мясцовы выканаўчы i распарадчы орган базавага тэрытарыяльнага ўзроўню па месцу знаходжання гiсторыка-культурныя каштоўнасці.
Ахоўнае абавязацельства па форме, устаноўленай пастановай Міністэрства культуры ад 28 снежня 2016 г. № 90, запаўняецца ў двух экзэмплярах асобамi, якiя ўпаўнаважаны мясцовымi выканаўчымi i распарадчымi органамi базавага тэрытарыяльнага ўзроўню, i рэгiструецца гэтымi мясцовымi выканаўчымi i распарадчымi органамi базавага тэрытарыяльнага ўзроўню.