Адрас:

222357, г. Валожын, пл. Свабоды, 2

Тэлефон прыёмнай:

+375 (1772) 5-55-72

Рэжым работы:

з 8.00 да 13.00 і з 14.00 да 17.00 па буднях

гарачая лінія: +375 (1772) 5-55-72

ОДНО ОКНО отдела ЗАГСа

                         Административные процедуры

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.1. «Регистрация рождения»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
- свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь
- медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения
- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители не состоят в браке между собой
- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка; заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка; совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

Справочно:
согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение»:

21. Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей - граждан Республики Беларусь - указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь.
При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении.
Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей ребенка, в графе «Национальность» записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: «Сведения не представлены».

 

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.2. «Регистрация заключения брака»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- совместное заявление лиц, вступающих в брак
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак
- заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, - для лица, не достигшего 18-летнего возраста
- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака
- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса
- копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда
- документ, подтверждающий внесение платы
- помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
- вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака
иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства, гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь:
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

РАЗМЕР ПЛАТЫ –1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 месяца со дня подачи заявления
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.3. «Регистрация установления отцовства»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)
- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
- копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка - в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.4. «Регистрация установления материнства»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельство о рождении ребенка
- копия решения суда об установлении материнства
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.5. «Регистрация смерти»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иные документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь)
- свидетельства заявителя и умершего о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь
- врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
- военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

 

5.6. «Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу после 1 сентября 1999 г.»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление 
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г. 
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА (с 1 января 2013 года)
5.6 (1). «Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35 (1)Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- совместное заявление супругов 
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов
- заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака 
- документ, подтверждающий внесение платы

- свидетельство о заключении брака

РАЗМЕР ПЛАТЫ –4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
1 месяц со дня подачи заявления 
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

             АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.7. «Регистрация усыновления»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)
- свидетельство о рождении ребенка
- решение суда об усыновлении

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.8. «Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- две фотографии заявителя размером 30х40 мм
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
- копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  2  базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 месяца со дня подачи заявления
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.9. «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или данных гражданина, - в случае их изменения
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ – 1  БАЗОВАЯ ВЕЛИЧИНА

Максимальный срок осуществления административной процедуры:
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.10. «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния
- копия решения суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка
- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния 
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  1 базовая  величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.11. «Восстановление записей актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ – 1  базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.12. «Аннулирование записей актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.13. «Выдача справок о рождении, о смерти»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОЙ СПРАВКИ – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.14. «Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОЙ СПРАВКИ – 1 ГОД

Апошняя змена 27.12.16