Адрас:

222357, г. Валожын, пл. Свабоды, 2

Тэлефон прыёмнай:

+375 (1772) 5-55-72

Рэжым работы:

з 8.00 да 13.00 і з 14.00 да 17.00 па буднях

гарачая лінія: +375 (1772) 5-55-72

ОДНО ОКНО отдела ЗАГСа

                         Административные процедуры

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА

5.1. Регистрация рождения

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

-заявление

-паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

-свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца,  дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

-свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь

-медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения

-документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

-заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее бывший супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление бывшего супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства - в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее бывший супруг не является отцом ребенка

-документ, подтверждающий заключение брака между родителями ребенка, - в случае, если брак заключен за пределами Республики Беларусь

-документ, подтверждающий прекращение брака или признание его недействительным между родителями ребенка ( за исключением документа  документов, выданных органом загса  Республики Беларусь), - в случае, если  со дня прекращения брака или признания его недействительным до рождения ребенка прошло не более 10 месяцев

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

-2 дня со дня подачи заявления,

-при торжественной регистрации рождения - 3 дня,

-при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака - в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загс самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении родителей для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта о рождении ребенка.

При этом соответствующие свидетельства о рождении родителей могут быть представлены заявителем самостоятельно.

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА

5.2. Регистрация заключения брака

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

-совместное заявление лиц, вступающих в брак

-паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

-заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, - для лица, не достигшего 18-летнего возраста

-заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, - в случае сокращения срока заключения брака

-заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

-копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., - в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

-документ, подтверждающий внесение платы

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

-вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

-документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

-документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь):

-документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа - 6 месяцев)

-документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа - 6 месяцев)

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, - в случае -прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь:

-документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры –

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

3 месяца со дня подачи заявления

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает:

-Копии записей актов о рождении заявителей для внесения сведений о их национальной принадлежности в запись акта о заключении брака (при этом заявителями самостоятельно могут быть представлены соответствующие свидетельства);

-Медицинскую справку о постановке на учет по беременности для снижения брачного возраста;

-Решение местного исполнительного и распорядительного органа о признании гражданина полностью дееспособным (эмансипация);

-Выписка из решения суда о признании гражданина полностью дееспособным (эмансипация).

При этом указанные документы могут быть представлены заявителем самостоятельно.

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.3. «Регистрация установления отцовства»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)
- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
- копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка - в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.4. «Регистрация установления материнства»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельство о рождении ребенка
- копия решения суда об установлении материнства
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА

5.5. Регистрация смерти

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

-заявление

-паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

-свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища  в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь

-врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

-документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего

-военный билет умершего - в случае регистрации смерти военнослужащих


Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

-в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно 

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА 

5.6. «Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу после 1 сентября 1999 г.»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление 
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г. 
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

  

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА (с 1 января 2013 года)
5.6 (1). «Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35 (1)Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- совместное заявление супругов 
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов
- заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака 
- документ, подтверждающий внесение платы

- свидетельство о заключении брака

РАЗМЕР ПЛАТЫ –4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
1 месяц со дня подачи заявления 
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

 

             АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА

5.7. Регистрация усыновления, удочерения

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

-заявление

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (удочерителя), усыновителей (удочерителей)

-свидетельство о рождении ребенка

-выписка из решения суда об усыновлении (удочерении)

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно 

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

 Отдел загс самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении усыновителей для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта об усыновлении.

При этом соответствующие свидетельства о рождении усыновителей могут быть представлены заявителем самостоятельно.

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.8. «Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- две фотографии заявителя размером 30х40 мм
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
- копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  2  базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 месяца со дня подачи заявления
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.9. «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или данных гражданина, - в случае их изменения
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ – 1  БАЗОВАЯ ВЕЛИЧИНА

Максимальный срок осуществления административной процедуры:
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.10. «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния
- копия решения суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка
- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния 
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ –  1 базовая  величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.11. «Восстановление записей актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы

РАЗМЕР ПЛАТЫ – 1  базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.12. «Аннулирование записей актов гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления

 

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.13. «Выдача справок о рождении, о смерти»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОЙ СПРАВКИ – БЕССРОЧНО

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА
5.14. «Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния»

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

РАЗМЕР ПЛАТЫ – БЕСПЛАТНО
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц
СРОК ДЕЙСТВИЯ ВЫДАВАЕМОЙ СПРАВКИ – 1 ГОД

Апошняя змена 10.01.20