Валожынскі раённы
выканаўчы камітэт

Інспекцыя Міністэрства па падатках і зборах Рэспублікі Беларусь па Валожынскім раёне аб механізме работы з таварна-транспартнымі і таварнымі накладнымі ў выглядзе электронных дакументаў (далей - электронныя накладныя) паведамляе наступнае.

З улікам падпункта 2.2 пункта 2 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 31 кастрычніка 2019 г. N 411 «Аб падаткаабкладанні» патрабаванні да працэсу стварэння, перадачы, атрымання, а таксама да фарматаў электронных накладных вызначаны ў тэхнічным нарматыўным прававым акце «Структура і фармат электронных накладных», зацверджанай пастановай Нацыянальнай акадэміі навук Беларусі, Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь, Міністэрства па падатках і зборах Рэспублікі Беларусь, Міністэрства сувязі і інфарматызацыі Рэспублікі Беларусь ад 19.12.2019 N 12/76/42/20 (далей - ТНПА).

Улічваючы, што з 5 снежня 2021 г. набыла моц пастанова Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь ад 17 лістапада 2021 г. N 64 «Аб змене пастановы Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь ад 12 лютага 2018 г. N 13», якая прадугледжвае, што першасны ўліковы дакумент (далей - ПУД), які пацвярджае здзяйсненне гаспадарчай аперацыі, можа быць складзены ўдзельнікам гаспадарчай аперацыі аднаасобна ў выпадку водпуску тавараў грузаадпраўшчыкам (прыняцця тавараў грузаатрымальнікам), які з'яўляецца ўдзельнікам электроннага абмену дадзенымі (Electronic Data Interchange (EDI)), з наступным унясеннем звестак гэтых гаспадарчых аперацый у сістэму электроннага абмену дадзенымі (Electronic Data Interchange (EDI)) у парадку, устаноўленым заканадаўствам, лічым магчымым кіравацца наступным парадкам.

1. Пры адсутнасці неабходнасці ўнясення змяненняў і (або) дапаўненняў у электронную накладную.

У выпадку немагчымасці падпісання электроннай накладной матэрыяльна-адказная асоба грузаатрымальніка (далей - МАА) пры прыняцці тавараў складае ПУД, які пацвярджае здзяйсненне гэтай гаспадарчай аперацыі, аднаасобна. У адпаведнасці з устаноўленым у суб'екта гаспадарання графікам дакументазвароту такі ПУД перадаецца адказнай асобе грузаатрымальніка, вызначанай лакальным актам суб'екта гаспадарання, для падпісання электроннай накладной у тэрмін не пазней за 10 працоўных дзён з моманту яе стварэння. Пры гэтым у паведамленне «Адказ на электронную таварна-транспартную накладную» (BLRWBR) або ў паведамленне «Адказ на электронную таварна накладную» (BLRDNR) уносяцца звесткі:

аб МАА (пасада, прозвішча, ініцыялы) і ПУД, складзеным ім аднаасобна пры прыняцці тавараў (назва, дата і нумар дакумента), - у поле «Прыняў грузаатрымальнік»;

аб адказнай асобе, якая забяспечвае падпісанне электроннай накладной (пасада, прозвішча, ініцыялы, подпіс), - у дадатковае поле электроннай накладной.

2. У выпадку неабходнасці ўнясення ў электронныя накладныя змяненняў і (або) дапаўненняў па выніках прыёмкі тавараў або па іншых прычынах (неадпаведнасць інфармацыі аб сродках ідэнтыфікацыі з фактычна нанесенымі на тавар сродкамі ідэнтыфікацыі, незапаўненне грузаадпраўшчыкам звестак аб таварах, якія падлягаюць нагляду, і інш.):

МАА аднаасобна складае ПУД, які пацвярджае здзяйсненне гаспадарчай аперацыі (прыняцце тавараў грузаатрымальнікам);

па выніках прыёмкі тавараў складаюцца дакументы, прадугледжаныя часткай другой пункта 31 ці часткай другой пункта 47 ТНПА.

Складзеныя дакументы перадаюцца адказнай асобе грузаатрымальніка, вызначанай лакальным актам суб'екта гаспадарання, для ініцыявання ўнясення ў электронныя накладныя змены ў парадку, устаноўленым пунктамі 50 - 55 ТНПА.

Пры гэтым з улікам пункта 55 ТНПА карэкціроўка праводзіцца шляхам складання новай накладной і адмены першапачатковай накладной.

Зыходзячы з палажэнняў часткі трэцяй пункта 31 і часткі трэцяй пункта 47 ТНПА, інфармацыя аб дакументах, аформленых пры прыняцці тавараў (назва дакумента, дата складання дакумента, нумар дакумента), а таксама звесткі аб адказнай асобе, якая забяспечвае ўнясенне гэтай інфармацыі ў электронную накладную (пасада, прозвішча, ініцыялы, подпіс), уносяцца грузаатрымальнікам у дадатковыя палі паведамлення «Адказ на электронную таварна-транспартную накладную» (BLRWBR) або паведамлення «Адказ на электронную таварную накладную» (BLRDNR), пры гэтым звесткі аб МАА і ПУД, складзеным ім аднаасобна пры прыняцці тавараў, уносяцца ў поле «Прыняў грузаатрымальнік» новай электроннай накладной.

Новая электронная накладная павінна быць складзена і накіравана грузаатрымальніку ў тэрмін не пазней за 10 працоўных дзён з моманту стварэння адмяняемай электроннай накладной.

У мэтах забеспячэння ўзаемасувязі новай і адмяняемай электронных накладных інфармацыя аб нумары адмененай электроннай накладной указваецца ў падраздзеле «Дадатковыя палі накладной» паведамленняў BLRWBL (ЭТТН), BLRDLN (ЭТН).

Структура і фармат дадатковых палёў паведамлення BLRWBL (ЭТТН) і паведамлення BLRDLN (ЭТН) пазначаны ў табліцы.

Табліца

Структура і фармат дадатковых палёў аб адмененых паведамленнях у электронных паведамленнях BLRWBL, BLRDLN і BLRSPT

--------------------------------

<1> Статус: C - неабавязковы; M - абавязковы.

Указаны вышэй парадак прымяняецца пры ўмове яго замацавання ў лакальных прававых актах суб'екта гаспадарання.