Отдел ЗАГС образован Воложинским районным исполнительным комитетом (далее – райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции Республики Беларусь.
Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями райисполкома, распоряжениями председателя райисполкома, иными актами законодательства Республики Беларусь.